株式会社ウィズアス

03‐4500‐4764

受付時間:(平日10:00~19:00)

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​当日の運営業務

当日の朝、会場鍵開け時から準備を開始いたします。

受付開始時間までは想像以上に時間が無いもので、前日までに誰が何を行うかしっかりとシミュレーションしておくことが鍵になります。

運営スタッフには業務内容のレクチャーを行い、お客様の受け入れができるようにスケジュール管理をしながら指揮を執ります。

会場準備・リハーサル

 
​会場準備・資料配布
机や椅子を並べたり、資料の配布を行います。
​受付開始前に会場内を整理いたします。
展示ブース設営
協賛企業展示ブースなどの設営を行います。電気工事や施工管理まで一括で対応いたします。

 御見積 

滞りなく進行できるよう、台本に沿ってリハーサルを行います。
​進行リハーサル
​講演者案内
登壇のタイミングや講演形式の打ち合わせ、プレゼンデータの最終確認をいたします。
 

受付・誘導

受付はお客様との最初の接点となります。ストレスの無いよう、ミスなくスムーズな受付や誘導を当たり前のように行うことが求められます。弊社のスタッフには「一対多」ではなく「一対一」の対応を意識するように教育を行っております。​特にBtoBのイベントでは強く意識しております。

受付対応
参加者リストを基に受付し、参加・不参加のフラグ管理を行います。バーコード(QRコード)で受付を行う場合もあります。
名札配布
研修会では名札を使用する場合が多くあります。
​個人名入りの名札配布も対応いたします。
ノベルティ配布
事前に制作したノベルティの配布を行います。
​受付でお渡しする場合や、終了後にお渡しする場合があります。
会場誘導
会場内のスムーズな誘導はもちろん、駅からの道案内や警察申請も代行可能です。
VIP対応
専用車両の手配や控室のご案内等、VIP対応も可能です。過去にはヘリコプターの送迎も承りました。

本番運営・進行管理

本番中は滞りなく進行できるよう、細部まで気を回して運営にあたります。参加者様がセミナーや研修の内容に集中できるよう、裏方として”目立たない”運営を心がけています。映像撮影やスチール写真撮影は、どのような目的で使用されるのかお伺いし、ご満足いただけるような記録を残します。

 
時間管理
10分前や5分前のサイン掲示等により、セミナーセッションの時間管理を行います。
質疑応答対応
質疑応答の際にマイクランナーとしてお手伝いいたします。
写真撮影
プロのカメラマンによるスチール撮影を行います。予めどのよなカットが必要かお伺いいたします。
講師対応
演台への登壇・降壇のご誘導や、講演者様からの細かいご要望について対応いたします。
映像・音響管理
映像や音響のタイミングなど間違えることがないよう、リハーサル通りに確実に進めます。
緊急・トラブル対応
緊急時の対応は事前に基本的なルールを決めておきますが、現場での瞬時の判断が大切です。
司会者へのキュー出し、コメント差し替え等の対応をいたします。
司会者管理
映像・音声収録
記録用の収録を行います。生カメラの配信も対応可能です。

終了後には会場のリセット(原状復帰)まで責任をもって対応いたします。

​アンケート集計や報告書の作成も対応いたしますので、ご要望に応じてご発注ください。

終了後対応

 
​アンケート回収
アンケートを回収いたします。事後にWebや専用アプリでアンケートを取る方法もご提案可能です。
アンケート入力
基本的なアンケート入力やデータ集計を行います。原本はスキャンデータとして納品も可能です。

 ¥100~/1枚  

テープ起こし
テキスト媒体用にテープ起こしをいたします。
使用前と同じ状態に戻すよう、閉場後に運営スタッフが片付け作業を行います。
会場片付け
名刺情報入力
アンケートに加え、回収した名刺の入力も行います。

 ¥100~/1枚  

荷物返送
余った資料をまとめて返送いたします。別の会場に発送するというような場合も管理可能です。
開催概要と写真データ等を合わせて報告書の作成代行をいたします。

 ¥50,000~ 

報告書作成
各種データ納品
​収録したデータや運営マニュアル等の制作物一式をデータで納品いたします。