株式会社ウィズアス

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受付時間:(平日10:00~19:00)

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​当日までの事前準備業務

 

会場選定は来場者への印象に大きく関わる重要な意思決定事項です。

例えば、社内の研修会であればコストを抑えた貸会議室を、クライアントを招待したカンファレンスであれば、アクセスの良いホテルやグレードの高い会場を、というように、企画内容に最も適する会場をご提案いたします。

会場検索・会場予約

​会場検索
企画に適した会場をご提案いたします。
立地やグレード感等のご希望をお伝えください。​(全国対応可能)

 \0~\10,000 

仮予約や会場見学の日程調整を行い、正式な本申し込みの手続きを行います。​(全国対応可能)

 \0~\35,000 

​会場予約
提出書類作成
お客様に代わって煩雑な会場利用申込や備品申込等の書類を作成いたします。

 \0~\35,000 

 

作業工程管理

ご担当者様の中には通常の業務と並行してセミナー運営を行っている方もいらっしゃるかと思います。業務タスクや対応する関係者が増えることで、確認が抜けてしまうことやスケジュールの遅れが出てしまうことがあります。

ウィズアスは作業工程を一覧に整理し、的確なスケジュールコントロールで本番までサポートいたします。

必要作業の洗い出し
​本番当日までに何を行えばよいか、抜け漏れがないように作業を洗い出します。

 \35,000~ \100,000 

​一つひとつの作業に対し、「誰が・いつまでに・何を」行うかがわかるように一覧の工程スケジュール表を作成いたします。

 \35,000~ \100,000 

工程表の作成
 

運営計画・マニュアル作成

当日運営に関わる内容です。大小様々な案件実績がありますので、当日に混乱が起こらないようなベストプラクティスの運用オペレーションをご提案いたします。関係者全員が共有できるよう、弊社ではお打合せを進める中で運営マニュアルをブラッシュアップさせていく方法を取ることが多いです。

​受付方法計画
来場者様にストレスのない受付方法を検討します。QRコードシステムで即時集計や、受付リストの目視チェックなどご提案いたします。
誘導計画
混雑せずに誰もが分かりやすい、スムーズで安全な誘導計画を考えます。
会場レイアウト作成
会場のレイアウト図面を作成します。協賛ブースの仕様作成などもお任せください。
進行表の作成
タイムスケジュールに合わせた全体の進行表を作成します。時間ごとに行う作業が一覧で確認できるようになります。
司会者用の台本原稿を作成します。スクリーン切り替えや音響のタイミングなども落とし込みます。

 \35,000~\100,000 

​進行台本の作成
備品リストの作成
当日使用する備品一覧リストを作成します。使用場所毎にリスト化すると管理しやすいです。
運営スタッフ配置計画
スタッフの配置ポスト表やシフト表を作成します。時間帯でポストを移動することもあります。
全体的な運営マニュアルを作成します。この一冊でほぼ全ての情報を網羅するものになります。

 \35,000~\100,000 

運営マニュアル作成
 

細かな発注作業を行います。人員の手配や資料印刷手配など、案件に必要なものは弊社が一括でご用意いたします。お客様からご指定のあった物品でも発注対応可能ですので、請求を一本にまとめられるメリットもございます。

各種手配・発注

​運営ディレクター
当日の運営を管理するディレクター(責任者)を手配いたします。(全国対応可能)

 \50,000~\80,000/1日 

運営スタッフ
​受付や誘導などを行う運営スタッフを手配いたします。(全国対応可能)

 \1,800/1時間 

司会者・通訳(同通機器)
​プロの司会者、通訳者を手配いたします。同時通訳機材も一式ご用意可能です。(全国対応可能)

 \50,000~\100,000/1日 

資料印刷・製本
セミナーや研修のテキスト製本や、各種配布物の印刷、デザインの制作等を行います。

 管理費 10%  

ご予算に応じてケータリング手配をいたします。懇親会のプランニングもご相談ください。

 管理費 10% 

お弁当・ケータリング
映像・音響・照明
当日の収録・編集はもちろん、オリジナルVTR制作も企画提案させていただきます。

 御見積 

​ノベルティ制作
用途をお伺いし、ノベルティのご提案と制作をいたします。

 管理費 10% 

配布資料等の荷物運搬手配を行います。全国で行う企画の場合には、荷物運搬オペレーションをご提案いたします。

 御見積 

荷物運搬

展示ブース規格提案

協賛企業などの展示ブースのご提案をいたします。
ブース規格や出展情報の取りまとめなどについてもご提案いたします。

 御見積