株式会社ウィズアス

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案件事例別ご予算例

Estimate

過去の案件実績を一部ご紹介いたします。

規模や業務内容に応じたご予算例の参考情報としてご確認ください。

​●参加者100名/5社ピッチイベント 
「毎月行っているセミナーの運営を標準化して効率的に運営してほしい。」

・ベンチャー企業対象のセミナー

・参加者数:30~100名

・準備期間:1ヶ月

・運営オペレーション設計

・運営マニュアル作成/進行台本制作

・運営スタッフ手配(4名)

・会場準備

・当日運営

 概算費用:¥300,000~¥500,000(税別)

​ クライアントメッセージ 
毎月社内でセミナーを行っております。社員がセミナー準備と当日運営を行っていますが、通常業務と平行しているためなかなか準備が進みませんでした。ウィズアスは、ランニングコストを下げるために、使い回しができる運営マニュアルと進行台本の雛形を作成してくれました。こういった資料があることで業務が標準化され、これまで準備にかかっていた時間が削減されています。
当日運営もプロに任せたことで、我々はお客様の対応に専念でき営業効率も改善されました。
●参加者150名/シンポジウム 
「奇抜な企画アイデアは不要。官公庁関係者も参加するのでしっかりとした運営対応をしてほしい。」

・研究機関様 シンポジウム

・参加者数:150名

・準備期間:3ヶ月

・会場手配 ・運営オペレーション設計

・申込Webサイト制作/告知チラシ作成

・参加者受付事務局

・運営マニュアル/進行台本制作

・運営スタッフ/司会者手配 ・アンケート集計

 概算費用:¥1,000,000~¥1,500,000(税別)

​ クライアントメッセージ 
初めてシンポジウムの担当になったのですが、プログラムは昨年の資料が残っているものの、実務としては何から行ってよいかわからない状況でした。数社から話を聞いた中で、ウィズアスは今回の企画内容と状況を汲み取って最適な会場と運営計画を提案してくれました。開催当日までの準備工程リストも用意してもらえたため、何を行えばよいか全体の流れも把握でき、所内にも説明が通りやすく大変助かりました。数多くの案件を行っているようなので、様々な顧客の状況に合わせた対応ができるのかと感じました。
●参加者200名×3日間/金融系セミナー 
「運営に関する業務は全て対応し、抜け漏れのないように進行してほしい。」

・投資家対象セミナー

・参加者数:200名×3日間

・準備期間:3ヶ月

・会場手配、折衝

・運営オペレーション設計

・運営マニュアル/進行台本制作

・運営スタッフ/司会者手配

・アンケート集計

 概算費用:¥3,500,000~¥4,000,000(税別)

​ クライアントメッセージ 
重要なクライアントを集めたカンファレンスイベントなので、社員は企画やマーケティングに注力できるようにする体制を整えないといけないと考えていました。運営に関しては専門の会社へ委託し、意思決定だけをすればよい環境が理想です。会場との調整や作業スピードなど満足のいく対応をしてもらえて、来場者からも高評価のイベントになりました。
●参加者300名/1トラック5セッションセミナー 
「企画は決まっているので運営のサポートをしてほしい。」

・会員向け 新サービス紹介セミナー

・参加者数:300名(無料)

・準備期間:3ヶ月

・会場手配/工程管理 

・運営マニュアル作成 

・運営スタッフ手配

(ディレクター3名、AD1名、スタッフ8名) 

・その他ケータリング手配等諸経費 

 概算費用:¥600,000~¥800,000(税別)

​ クライアントメッセージ 
当社は過去にも小規模のセミナーイベントを行っておりました。今回は規模も大きくなるため、運営については外部の力を借りようと考えておりました。企画内容はほぼ固まっているため、しっかりとした運営設計をしてもらえる会社とやっていきたいということで多くの実績を持っているウィズアスに決めました。
対応も早く、安心して任せることができ満足しています。
●参加者500名/学術大会、懇親会 
「コストを抑えつつ、しっかりとした対応ができる人員体制で運営してほしい。」

・会員対象の学術大会、懇親会

・参加者数:500名

・準備期間:2ヶ月

・進行台本制作

・運営スタッフ/司会者手配

 概算費用:¥500,000~¥700,000(税別)

​ クライアントメッセージ 
基本的には社内の実行委員会が企画と運営を行っています。外部の会社には、台本制作と式典進行という専門的な部分をお願いしたいと思っています。朝から夜の懇親会まで長時間になりますが、リハーサルから安定した対応をしていただき安心してお任せすることができました。