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懇親会は意外と準備が大変

セミナーや研修後に行う懇親会は、易しいことのようで実は細々とした作業が多く難しいものなのです。

その日の最後に行うため、懇親会の印象が悪いとセミナーそのものの印象にも影響が出てしまうことがあります。
このことは、参加者が社内に限定されている場合でも言えますし、主に社外のお客様や取引先、あるいは関係先が対象であれば、なおさら成否にかかわる重要なこととなります。


どういう進行で、...

セミナーやシンポジウムを企画する際に、何から準備を始めればよいか参考となるように準備の流れをご紹介したいと思います。
開催目的やテーマとは別で、運営準備という実務的な側面に沿ってご案内いたします。

当記事の最後に工程管理表の無料ダウンロードリンクを貼っておりますのでご自由にご利用ください。

【開催予定の2~1年前】シンポジウムの全体概要を決める

1.運営事務局(実行委員会)を立ち上げる

開催地、時期や開催...

大規模のセミナーやシンポジウムを行うとなると、外部の運営会社へ依頼することもあると思います。失敗できないイベントだからこそ、しっかりと任せられるパートナー会社を選定することが大切です。

運営会社に依頼するメリット              

まずは運営会社を使うメリットをいくつか挙げてみたいと思います。

①運営会社はセミナー運営経験が多く、ノウハウがあるので安心

当然ながら、専門会社なので年間を通して数多...

BtoB/BtoC問わず、セミナー開催にはコストが掛かります。
今回のブログでは、一般的なセミナー開催にはいくらくらいの費用を見込んでおけばよいかという概算費用をご紹介したいと思います。
もしセミナー企画を立案中で、セミナーの運営会社に依頼するとした場合の概算コストを調べているというタイミングであればぜひ参考にしてみてください。

1、全体的な企画提案費

セミナーの中身から相談する場合は、会社情報や経営...

メール文章を受講票にするならA4サイズ1枚に収める

セミナーの受付方法として、メールでの参加連絡を事前に受付したり、郵便で文書を送ることで参加・不参加の返事をもらうといった方法があります。
格式高いセミナーであれば、招待状や参加票は郵送で行う場合もありますが、一般的なビジネスセミナーであればほとんどの場合が受講案内をメール配信で行っています。

最近では多くの会社からメール配信も自動で行えるセミナー受付...

セミナー開始から終了後について、セミナー運営の視点でチェックポイントをお伝えいたします。

3、セミナー開始

司会者は、セミナー開始の10分前・5分前を目安に簡単なアナウンスを入れましょう。お手洗いの場所や、携帯電話の使用についての注意事項などをお伝えします。時間になりましたら司会者の挨拶をし、講師をご紹介します。

●司会者挨拶                              

配布資料が全て揃っ...

当日運営でありがちな失敗例

セミナーの当日運営は参加者の印象に大きく関わる業務です。
よくありがちな失敗例をいくつか挙げてみます。

・参加者を受付で長時間待たせてしまった

・資料が揃っていなかった

・備品が用意されていなかった

・講師の会場入り時間が間違えていた

・マイクの本数が足りなかった

・会場がわかりにくく、遅刻者が多かった


しっかりと確認さえしておけば問題ない内容ですので、バタバタしないためにもチェック...

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