株式会社ウィズアス

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大手企業から社団・財団法人、官公庁まで
​年間300案件以上の運営実績

​サービス内容

 

具体的なサービス内容をご案内いたします。全部でも、一部でも、必要な部分をサポートいたします。

サービスの特徴

 

ビジネス系のセミナーやシンポジウム、研修会など、定期的に開催される案件を多く行っております。

案件事例別ご予算例

いくつかのパターンによってご予算の一例をご案内いたします。

運営設計

​工程管理

 

会場手配

サービス内容

セミナーやシンポジウム等のカンファレンスイベントや、

研修会などの事務局運営を事前準備から当日運営まで

ワンストップサービスをご提供いたします。

必要な一部分の業務からご相談ください。

​事前準備

各種手配

運営設計

工程管理

​会場手配

●会場検索

​(全国可)

●会場予約

●書類作成

●作業洗い出し

●工程表作成

●スケジュール

​ 管理

●受付・誘導

 設計

●進行表作成

●進行台本作成

●看板作成

●資料印刷

●ケータリング

 手配

●スタッフ手配

●司会者手配

当日運営

終了後対応

​進行管理

受付

誘導

会場準備

​リハーサル

●会場準備

●資料配布

●音響、映像確認

●リハーサル

●講師案内

●受付リスト

   チェック

●資料配布

●名札配布

●会場誘導

●VIP受付対応

●講師対応

●時間管理

●進行管理

●司会者管理

●質疑対応

●アンケート回収

●講師見送り

●会場片付け

●荷物返送

サービスの特徴

全体的にBtoBのセミナーが多くなっております。

パッケージサービスではないため、お客様ごとに必要な

サービスを​オーダーメイド形式でご提案しております。

 

事例別ご予算例

いくつかのパターンによってご予算の一例をご案内いたします。

​●参加者100名/5社ピッチイベント 
「毎月行っているセミナーの運営を標準化して効率的に運営してほしい。」

 概算費用:¥300,000~¥500,000(税別)

​ クライアントメッセージ 

毎月社内でセミナーを行っております。社員がセミナー準備と当日運営を行っていますが、通常業務と平行しているためなかなか準備が進みませんでした。ウィズアスは、ランニングコストを下げるために、使い回しができる運営マニュアルと進行台本の雛形を作成してくれました。こういった資料があることで業務が標準化され、これまで準備にかかっていた時間が削減されています。

当日運営もプロに任せたことで、我々はお客様の対応に専念でき営業効率も改善されました。

●参加者150名/シンポジウム 
「奇抜な企画アイデアは不要。官公庁関係者も参加するのでしっかりとした運営対応をしてほしい。」

​ クライアントメッセージ 

毎月社内でセミナーを行っております。社員がセミナー準備と当日運営を行っていますが、通常業務と平行しているためなかなか準備が進みませんでした。ウィズアスは、ランニングコストを下げるために、使い回しができる運営マニュアルと進行台本の雛形を作成してくれました。こういった資料があることで業務が標準化され、これまで準備にかかっていた時間が削減されています。

当日運営もプロに任せたことで、我々はお客様の対応に専念でき営業効率も改善されました。

 概算費用:¥1,000,000~¥1,500,000(税別)

●参加者300名/1トラック5セッション 
「企画は決まっているので運営のサポートをしてほしい。」

​ クライアントメッセージ 

当社は過去にも小規模のセミナーイベントを行っておりました。今回は規模も大きくなるため、運営については外部の力を借りようと考えておりました。企画内容はほぼ固まっているため、しっかりとした運営設計をしてもらえる会社とやっていきたいということで多くの実績を持っているウィズアスに決めました。

対応も早く、安心して任せることができ満足しています。

 概算費用:¥600,000~¥800,000(税別)